南加州台灣人長輩會 第三十二届理事暨選務委員的公開信

September 1, 2012

 

恭賀 各位當選並就任本會理事!

 

各位選務委員, 陳順欽、溫惠雄、吳昌棋、黃長清、吳保羅,依照20128月份緊急理事會之決議, 擔任選務委員,任勞任怨,快速行動,負責完成本届理事選務, 由會員大會選出理事, 本人以會務顧問身份表示肯定, 並感謝各位的辛勞!

 

在下因要事必須於月初搭機回台小住三個月, 但為了長輩會的永續發展, 以會務顧問的立場提出下列淺見供参考:

一、盼望理事會在會長領軍下與鶴園公司進行調解, 圓滿解決争端。第三十一届理事會曾决議, 授權李木通先生及曾輝光為長輩會全權代表與鶴園公司的代表進行調解工作並由蔡漢成會長於2012514日簽名於授權書。

二、依章程行事, 會務運作透明,建立健全財務機制。

三、理事會開會公開化, 預先排定全年每月理事會日期, 時間和地點, 並通告周知, 歡迎會員旁聽關心會務。

四、會議記錄必須包括主席及記錄及出席成員的簽名。但是發現許多本會理事會會議記錄都無會議記錄者姓名!這是重大過失。

五、常務理事會主要任務是處理緊急事務,不應決定能有時由理事會開會議決的議案。

六、理事排定輪, 為本會事工服務,利用義工, 盡量避免聘用員工, 以節省開支。

七、利用本會網站 www.tasa.us 公布月刊, 會議記錄及要聞並建立會籍檔案。

八、增修章程, 成立會務顧問團, 由列届卸任會長為成員, 其任務包括:會務諮詢、理事選務、會籍管理。

九、多敦聘社會賢達為榮譽顧問, 贊助會務, 宣揚會譽。

十、附件收集一些有關長輩會的資料, 盼能有助關心長輩會的鄉親, 尤其是新任理事們多瞭解長輩會的歷史, 現況和展望。

 

會務顧問   輝光  敬上

 

附件:長輩會授權書 5/14/2012

      致蔡漢成及各位理事函 6/6/2012

      守護長輩之家、商議解決之道 4/16/2012

      與鶴園公司合約書的部份摘要翻譯 20周年特刊

      長輩會會館與老人寓之由來及展望

      致蔡漢成及各位理事函 7/24/2012

      理事候選人申請書 8/8/2012

      及其他件總共十六件